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隨著法律服務(wù)市場的不斷擴(kuò)大和律所業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長,團(tuán)隊(duì)管理問題逐漸凸顯。若團(tuán)隊(duì)管理無法及時跟上業(yè)務(wù)增長的步伐,快速增長的業(yè)務(wù)量便可能轉(zhuǎn)化為制約團(tuán)隊(duì)發(fā)展的“包袱”,導(dǎo)致一系列新問題滋生。因此,對于律師行業(yè)而言,如何在業(yè)務(wù)量持續(xù)增長的同時,確保團(tuán)隊(duì)管理的同步提升,已成為當(dāng)前亟待解決的重要課題。這一背景下,Alpha系統(tǒng)以其卓越的一體化、數(shù)智化辦公解決方案,成功引領(lǐng)了律所管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級的革新浪潮,為律師團(tuán)隊(duì)提供了高效、便捷的管理工具。
在律所管理方面,我們常常會遇到團(tuán)隊(duì)成員增加、配合摩擦力增 大的情況,此時,建立團(tuán)隊(duì)層面的正向循環(huán)機(jī)制,是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定長效發(fā)展的關(guān)鍵因素。
Alpha系統(tǒng)針對這一問題,提出了“建立流程 + 配套工具 + 定期復(fù)盤”的一整套組合拳的方式,針對不同管理瓶頸,管理者可以制作不同的標(biāo)準(zhǔn)化流程來進(jìn)行規(guī)范。例如,針對新手律師加入團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)、帶教工作,合伙 人可以應(yīng)用Alpha系統(tǒng)的“律師新人百日特訓(xùn)”項(xiàng)目模板,針對不同階段的新人律師,模板給出了不同的培訓(xùn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn),幫助律師快速成長,融入團(tuán)隊(duì)工作。配置工具,指提供團(tuán)隊(duì)可事先學(xué)習(xí)或統(tǒng)一使用的資料,提高團(tuán)隊(duì)解答咨詢的質(zhì)量和效率。定期復(fù)盤,不僅指對造成客戶不滿的咨詢,還有合伙 人認(rèn)為有典型意義的咨詢,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以統(tǒng)一進(jìn)行復(fù)盤學(xué)習(xí),分析原因,指出錯誤,形成團(tuán)隊(duì)層面的經(jīng)驗(yàn)。
值得一提的是,iCourt在2016年,成功舉辦19期美國行,帶領(lǐng)上千名中國律所主任、合伙 人到訪美國最高法院、頂尖律所、一流法學(xué)院和硅谷科技巨頭,并開發(fā)日本行、歐洲行、南極行等國際行路線。
Alpha系統(tǒng)律所管理功能,集上述管理需求于一身,給出了高效、協(xié)作的一攬子團(tuán)隊(duì)管理方案。不僅提供了115份項(xiàng)目模板,還提供工作計(jì)時與任務(wù)分配功能。通過Alpha律所管理功能,合伙 人可以實(shí)時把控項(xiàng)目進(jìn)度與人員安排,把更多的精力放在更有價值的頂層設(shè)計(jì)等工作上。
總之,Alpha系統(tǒng)以其卓越的一體化、數(shù)智化辦公解決方案,成功助力律師團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)量持續(xù)增長的同時,實(shí)現(xiàn)律所管理的同步提升。隨著律師行業(yè)對數(shù)字化、智能化管理的認(rèn)知不斷深入,我們有理由相信,Alpha系統(tǒng)將成為越來越多律師團(tuán)隊(duì)的管理利器,助力律師行業(yè)邁向更高效、智能的未來。